Das Problem
Trotz moderner Spamfilter können gelegentlich unerwünschte Nachrichten im Posteingang landen.
Oft handelt es sich dabei um wiederkehrende E-Mails mit ähnlichen Betreffzeilen, Absendern oder Inhalten.
Was sind E-Mail-Regeln?
Viele E-Mail-Programme und Webmail-Systeme bieten die Möglichkeit, automatische Regeln oder Filter zu erstellen.
Diese können eingehende Nachrichten beispielsweise:
- in einen Ordner verschieben
- als gelesen markieren
- kennzeichnen
- automatisch löschen
Wann sind Regeln sinnvoll?
Regeln eignen sich besonders für:
- wiederkehrende Werbe-E-Mails
- bestimmte Absender
- häufige Benachrichtigungen
- bekannte Spam-Muster
Dadurch bleibt Ihr Posteingang übersichtlicher und wichtige Nachrichten lassen sich leichter erkennen.
Was sollten Sie beachten?
Automatische Löschregeln sollten mit Bedacht eingesetzt werden.
Eine zu allgemeine Regel kann dazu führen, dass auch gewünschte Nachrichten versehentlich gelöscht werden.
Prüfen Sie neue Regeln daher zunächst regelmäßig.
Unser Tipp
Nutzen Sie E-Mail-Regeln als Ergänzung zum Spamfilter. Für wiederkehrende Nachrichten bestimmter Absender oder Themen können sie eine hilfreiche Unterstützung sein und den täglichen Aufwand deutlich reduzieren.